বইয়ের ডিজিটাল ক্যাটালগ : কোহা সফটওয়্যার

সুপ্রিয় পাল:

বর্তমান সময়ে মানুষকে বিভিন্ন পরিষেবা দেওয়ার ক্ষেত্রে কম্পিউটার এর ব্যবহার অনিবার্য হয়ে পড়েছে। এই তথ্য বিষ্ফোরনের যুগে গ্রন্থাগার পরিষেবা ও পরিচালনার ক্ষেত্রে কম্পিউটার এর ব্যবহার উত্তোরত্তর বৃ্দ্ধি পাচ্ছে। কম্পিউটার যেমন তথ্য পরিষেবার কাজ করে তেমনই গ্রন্থাগারিক/পাঠকের কাছে সঠিক বইটি সহজে খুঁজে পেতে সাহায্য করে। এতদিন আমরা কার্ডে ক্যাটালগ করে ক্যাবিনেট বাক্সে রাখতাম। এখন কম্পিউটার ও সফটওয়্যার এর মাধ্যমে ক্যাটালগ করে বইগুলি কম্পিউটারজাত করার ব্যবস্থা করা হয়েছে। গ্রন্থাগার পরিচালনা অটোমেটেড করার জন্য ইন্ট্রিগেটেড লাইব্রেরি সিস্টেম-র প্রয়োজন। কোহা এমনই এক ফ্রী, ওপেন সোর্স ইন্ট্রিগেটেড লাইব্রেরি সিস্টেম [ILS] এটা লিনাক্স নির্ভর অপারেটিং সিস্টেমে কাজ করে। ২০০০ সালে নিউজিল্যান্ডে ব্যবহার শুরু হয়। কোহা সফটওয়্যারটি বিভিন্ন ভার্সন আপডেট-এর মধ্যে দিয়ে গিয়ে বর্তমানে Koha 21.05 version (May2021) এ চলছে। গ্রন্থাগার পরিচালনা সমস্ত কাজকর্ম এই কোহা-র মাধ্যমে করা যায়। সাধারন গ্রন্থাগার, শহর ও গ্রামীণ গ্রন্থাগার, স্কুল ও কলেজের গ্রন্থাগার থাকে শুরু করে প্রায় সর্ব প্রকারের গ্রন্থাগারেই এর ব্যবহার বৃ্দ্ধি পাচ্ছে। কোহাতে ক্যাটালগ করার জন্য MARC21 ফরম্যাট ব্যবহার করে বইয়ের ডাটাবেস তৈরি করা হয়। Cataloguing Module এ ক্লিক করে Enter Tittle এ আবার ক্লিক করার পর MARC21 ফরম্যাট ওপেন হবে সেখানে বইয়ের তথ্য লিখতে হয়। MARC21 ফরম্যাটের কিছু ট্যাগ,সাবট্যাগে বই এন্ট্রি করার জন্য AACR2 নিয়ম ফলো করা হয়।

MARC21 ফ্রেমওয়ার্ক বই  এন্ট্রি করার পদ্ধতি

০০০ – LEADER (কেবলমাত্র একবার ক্লিক করুন)

• 00 fixed length control field

০০৫ – CONTROL NUMBER INDENTIFIER (কেবলমাত্র একবার ক্লিক করুন)

• 00 control field

০০৮ – FIXED LENGTH DATA ELEMENTS (কেবলমাত্র একবার ক্লিক করুন)

• 00 fixed length control field

০৪১ – LANGUAGE CODE

• বইটি যে ভাষায় লেখা হয়েছে এখানে সেই ভাষা নির্বাচন করুন

০৮২ – DDC ।  ডিডিসি  (কেবলমাত্র ডিডিসি নাম্বার লিখুন)

• ০৮২        a – ক্লাস নাম্বার
•                 b – বুক নাম্বার

যেমন:-

• • 082##   a 891.443
    •     b সুচিত্রা/বৃ

০৮৪ – OTHERS CLASSIFICATION NUMBER ।  ডিডিসি নাম্বার ছাড়া অন্য কোন নাম্বার থাকলে এখানে লিখুন

• ০৮৪ a – ক্লাস নাম্বার
•          b – বুক নাম্বার

যেমন:-

•          084##   a স/১৩৩
•                       b ১০৩

১০০ – MAIN ENTRY — PERSONAL NAME । মুখ্য সংলেখ-ব্যক্তিনাম

লেখকের নাম লিখুন (লেখকের নাম ব্যাতিত অন্য কারও নাম এখানে হবে না)

যেমন:-

• • বাংলা বইয়ের ক্ষেত্রে লেখকের নাম হবে-
    • 100 a – সুচিত্রা ভট্টাচার্য
  • ইংরাজী বইয়ের ক্ষেত্রে লেখকের নাম হবে-
    • 100 a – Bhattacharya, Suchitra
  • লেখকের নামের সহিত কোন সন্মানসূচক উপাধি থাকলে এভাবে হবে-
    • 100 c – Dr. OR Sir OR Swami অথবা সৈয়দ বা কাজী
  • জন্ম তারিখ অথবা মৃত্যু তরিখ জানা থাকলে এভাবে হবে-
    • 100 d – b1951 OR 1951-2010 OR d2010
  • ছদ্মনাম থাকলে এভাবে লিখুন
    • 100 q – পল্লী কবি (ছদ্মনাম)
    • যেমন:- টাইটেল পেজে আসল নাম থাকলে (ছদ্মনাম জানা থাকলে)
      • 100  a জসীম উদ্দিন
      •         q পল্লী কবি (ছদ্মনাম)
    • টাইটেল পেজে ছদ্মনাম থাকলে (আসলনাম জানা থাকলে)
      • 100  a-পল্লী কবি (ছদ্মনাম)
      •         q-জসীম উদ্দিন

১১০ – MAIN ENTRY – CORPORATE NAME ।  মুখ্য সংলেখ-সংস্থানাম

সরকার বা কোন সংস্থার বই হলে মেইন এন্ট্রী এখানে লিখুন

• • সরকারী প্রকাশনা বইয়ের ক্ষেত্রে এভাবে হবে-
    • 110  a – সরকারী জুরিসডিকশনের নাম
    •         b – অধিনস্ত সংস্থা
    • যেমনঃ-
      • 110  a – ভারত
      •         b- সংস্কৃতি মন্ত্রক
      • 110  a – India
      •         b- Ministry of Culture
  • কোন সংস্থার প্রকাশনার বই হলে এভাবে লিখুন-
    • 110 a – সংস্থার নাম
    • b – অধিনস্ত সংস্থা
    • যেমনঃ-
      • 110  a – কলকাতা বিশ্ববিদ্যালয়
      •         b- গ্রন্থাগার বিজ্ঞান বিভাগ
      • 110  a – Calcutta University
      •         b- Department of Library & Information Science

২৪৫ – TITTLE STATEMENT ।  আখ্যা বিবরণী

এই ট্যাগটি ম্যাণ্ডেটারী। এই ট্যাগটিতে a, b, c ও p এই চারটি সাবট্যাগ নিয়ে এন্ট্রী করার ফ্রেম তৈরি করা হয়েছে। যদি আরও সাবট্যাগের প্রয়োজন হয় তাহলে আরও সাবট্যাগ এন্ট্রী ফ্রেমে আনা যায়।

২৪৫ a – এই সাবট্যাগ (245a) তে বইের আখ্যা পত্রে যেভাবে আখ্যা লেখা আছে সেটাই লিখুন। আখ্যা সংখ্যা দিয়ে শুরু হলে, এখানে সংখ্যা যেরকম আছে সেরকম লিখতে পারেন অথবা সংখ্যাটিকে বানান কোরেও লিখতে পারেন। ইংরাজী বইের ক্ষেত্রে প্রপার নাউন ও শুরুর অক্ষর ছাড়া অন্য সব অক্ষর স্মল লেটারে লিখতে হবে।বাকী যে সমস্ত শব্দ থাকবে তার শুরুর অক্ষর সবই স্মল লেটারে হবে।

এছাড়া ইংরাজী বই এর আখ্যার শুরুতে A, An, The থাকে।  এসব নন-ফাইলিং শব্দ গুলিও লিখতে হবে।  কিন্তু A, An, The এর পরে যে শব্দ থাকবে তার প্রথম অক্ষর বড় হরফে/Capital Letter এ লিখতে হবে।  যেমনঃ- A Classbook of biology ।  এখানে A এর পরের শব্দের প্রথম অক্ষর বড় হরফে হয়েছে।

২৪৫ b – বইয়ের আখ্যা পত্রে উপ আখ্যা থাকলে এখানে লিখুন। ইংরাজি বইয়ের ক্ষেত্রে উপ আখ্যার সব অক্ষর স্মল লেটারে লিখতে হবে।

২৪৫ c – বইটির দায়িত্বের সকলের বিবরণ এখানে লিখুন। লেখক, সহ লেখক, সম্পাদক, সংকলক, অনুবাদক, চিত্রকর, ইত্যাদি দায়িত্বের সকলের নাম এই অংশে লিখুন।প্রত্যেক প্রকারের দায়িত্ব আলাদা করার জন্য মাঝে সেমিকোলন (;) ব্যবহার করুন।

যেমনঃ-

১ জন থাকলে এইভাবে লিখুন

• • 245[1][0] a – মুক্তি আন্দোলনে নারী
  •                 b – ইতিহাস সন্ধানে
  •                 c – সনৎ ভট্টাচার্য
  • 245[1][4]  a – The Aryans in the race of mankind and civilization
  •                  c – Durgadas Bandyapadhyay

২ জন থাকলে এইভাবে লিখুন

যেমনঃ-

• • 245[1][0] a – মুক্তি আন্দোলনে নারী
  •                 b – ইতিহাস সন্ধানে
  •                 c – সনৎ ভট্টাচার্য ও দূর্গাদাস বন্ধ্যোপাধ্যায়
  • 245[1][4]  a – The Aryans in the race of mankind and civilization
  •                 c – Durgadas Bandyapadhyay and Sanath Bhattacharya

৩ জন লেখক থাকলে ১ম, ২য় ও ৩য় জনের নাম লিখুন

যেমনঃ-

• • 245[1][0]  a – মুক্তি আন্দোলনে নারী
  •                 b – ইতিহাস সন্ধানে
  •                 c – সনৎ ভট্টাচার্য, দূর্গাদাস বন্ধ্যোপাধ্যায়, দেবাশীষ রায়
  • 245[1][4] a – The Aryans in the race of mankind and civilization
  •                c – Durgadas Bandyapadhyay, Sanath Bhattacharya and Debasis Roy

৩ জনের বেশী লেখক থাকলে বাংলা বইয়ের ক্ষেত্রে ১ম জনের নাম ও অনান্য লিখুন। ইংরাজী বইয়ের ক্ষেত্রে ১ম জনের নাম তিনটি ডট একটি স্পেস [et al.] লিখুন।

• • 245[1][0]  a – মুক্তি আন্দোলনে নারী
  •                 b – ইতিহাস সন্ধানে
  •                 c – সনৎ ভট্টাচার্য ও অনান্য
  • 245[1][4]  a – The Aryans in the race of mankind and civilization
  •                 c – Durgadas Bandyapadhyay… [et al.]

লেখক ও সম্পাদক দুই থাকলে- লেখকের নাম স্পেস ; স্পেস সম্পাদকের নাম লিখুন

যেমনঃ-

• • 245[1][0]  a – মুক্তি আন্দোলনে নারী
  •                 b – ইতিহাস সন্ধানে
  •                 c – সনৎ ভট্টাচার্য ; দূর্গাদাস বন্ধ্যোপাধ্যায় সম্পাদিত
  • 245[1][4]  a – The Aryans in the race of mankind and civilization
  •                 c – Durgadas Bandyapadhyay ; edited by Sanath Bhattacharya

লেখক, সম্পাদক ও সঙ্কলক থাকলে এভাবে লিখুন-

     যেমনঃ-

245[1][0]  a – মুক্তি আন্দোলনে নারী

       b – ইতিহাস সন্ধানে

       c – সনৎ ভট্টাচার্য ; দূর্গাদাস বন্ধ্যোপাধ্যায় সম্পাদিত ; দেবাশীষ রায় সঙ্কলিত

245[1][4]  a – The Aryans in the race of mankind and civilization

                c – Durgadas Bandyapadhyay ; edited by Sanath Bhattacharya ; complied by Debasis Roy

লেখক না থেকে কেবলমাত্র সম্পাদক ও সঙ্কলক বা অনুবাদক থাকলে এভাবে লিখুন-

245[1][0] a – মুক্তি আন্দোলনে নারী

                b – ইতিহাস সন্ধানে

                c – দূর্গাদাস বন্ধ্যোপাধ্যায় সম্পাদিত ; দেবাশীষ রায় সঙ্কলিত

245[1][2]  a – A Classbook of biology

                 c – edited by Rahul Sengupta ; compiled by Debasis Roy

২৫০ – EDITION STATEMENT । সংস্করণ ক্ষেত্র

১ম সংস্করণ লিখবেন না। অন্যান্য সংস্করণ লিখবেন। কিন্তু প্রথম সংস্করণের সাথে যদি কোন প্রকাশক, দেশের নাম বা নির্দিষ্ট পাঠক গোষ্ঠীর নাম থাকে তখন প্রথম সংস্করণ লিখবেন

যেমনঃ-

• • 250## a – ২য় সং
  • 250## a – ১ম আনন্দ সং
  • 250## a – ইন্টারন্যাশনাল সং
  • 250## a – ১ম ভারতীয় সং
  • 250## a – ৩য় পরি. সং
  • 250## a – 2^nd ed.
  • 250## a – 1^st Ananda ed.
  • 250## a – International ed.
  • 250## a – 1^st Indian ed.
  • 250## a – 3^rd rev. ed.

২৬০ – IMPRINT । প্রকাশনার বিবরণ

এই ট্যাগটিতে a, b, c এই তিনটি সাবট্যাগ নিয়ে এন্ট্রী করার ফ্রেম তৈরি করা হয়েছে। যদি আরও সাবট্যাগের প্রয়োজন হয় তাহলে আরও সাবট্যাগ এন্ট্রী ফ্রেমে আনা যায়।

এখানে বইয়ের প্রকাশ যে জায়গা তা লিখবেন। একাধিক প্রকাশ স্থান থাকলে যে স্থানে বসে ক্যাটালগ করা হচ্ছে সেই স্থানের সবচেয়ে কাছের যে স্থানের নাম থাকবে সেটা হবে। প্রকাশস্থানের সবগুলি বিদেশি নাম হলে, তার মধ্যে যেটি জানা নাম সেটি লিখুন। সবগুলি বিদেশি নাম অজানা হলে যেটি সবার প্রথমে থাকবে সেই প্রকাশ স্থানের নাম লিখতে হবে। বইয়ে প্রকাশস্থানের নাম না থাকলে বাংলা বইয়ের ক্ষেত্রে [স্থা.না.] ইংরাজী বইয়ের ক্ষেত্রে [S.I.] লিখুন।

b – সাবট্যাগে প্রকাশকের নাম হবে। কোন অবস্থাতেই প্রকাশকের নাম সংক্ষিপ্ত লিখবেন না। AACR2 অনুযায়ী যতটা বাদ দিতে বলা আছে(এণ্ড সন্স, প্রাইভেট লিমিটেড, গ্র্যান্ড সন্স, এণ্ড কোং, প্রাঃলিঃ ইত্যাদি) সেগুলি প্রকাশকের নাম থেকে বাদ যাবে। অনেক সময় প্রকাশক হিসাবে প্রকাশক সংস্থার সাথে কর্ণধারের নাম থাকে। তখন প্রকাশক হিসাবে সংস্থার নামই লিখতে হবে। কর্ণধারের নাম কখনই লেখা যাবে না। বইয়ে প্রকাশকের নাম না থাকলে বাংলা বইয়ের ক্ষেত্রে [প্র.না.] ইংরাজী বইয়ের ক্ষেত্রে [s.n.] লিখুন।

c – সাবট্যাগে বইয়ের প্রকাশকাল হিসাবে সর্বশেষ যে সাল আছে সেটি লিখবেন। অনেক সময় বাংলা বইয়ে প্রকাশকাল হিসাবে বাংলা ও ইংরাজি দুটি সাল দেওয়া থাকে। তখন বাংলা সাল লেখা যেতে পারে আবার দুইটি সাল লেখা যেতে পারে। তখন সাবট্যাগ c র ডানদিকের বোতামে ক্লিক করে আরেকটি c সাবট্যাগ তৈরি করে নিন। অনেক বইয়ে কোন প্রকাশকাল থাকে না, সেক্ষেত্রে কিছু লেখাড় প্রয়োজন নাই।

যেমনঃ-

• • 260## a – কোলকাতা
  • 260## a – [স্থা.না.]
  • 260## b – আনন্দ পাবলিশার্স
  • 260## b – [প্র.না.]
  • 260## c – 2020
  • 260## c – ১৪২৭
  • 260## a – Kolkata
  • 260## a – [S.I.]
  • 260## b – Ananda Publishers
  • 260## b – [s.n]
  • 260## c – 2020

৩০০ – PHYSICAL DESCRIPTION ।  বাহ্যিক বিবরণ

এই ট্যাগটিতে a, b, c ও e এই চারটি সাবট্যাগ নিয়ে এন্ট্রী করার ফ্রেম তৈরি করা হয়েছে। যদি আরও সাবট্যাগের প্রয়োজন হয় তাহলে আরও সাবট্যাগ এন্ট্রী ফ্রেমে আনা যায়।

a – সাবট্যাগে AACR2 নিয়ম অনুযায়ী বইয়ের পৃষ্ঠা সংখ্যা লিখতে হবে।  প্রারম্ভিক পৃষ্ঠা ও মূল পৃষ্ঠা সংখ্যা দুই থাকলে দুই ধরনের পৃষ্ঠাসংখ্যা লিখতে হয়।  কেবল মূল পৃষ্ঠা সংখ্যা থাকলে সেই সংখ্যায় লিখতে হয়। বইয়ের পৃষ্ঠা সংখ্যা পরপর না থেকে এলোমেলো ভাবে থাকলেও লিখতে হবে বিভিন্ন পৃ.।  বই যদি বিভিন্ন খন্ডের হয় সে ক্ষেত্রে শুধু খন্ড সংখ্যা বা খণ্ড সংখ্যা ও পৃষ্ঠাসংখ্যা দুই লেখা যায়।  বই বিভিন্ন খণ্ডের হলে শুধু খণ্ড সংখ্যা [নির্দিষ্ট খণ্ডের সংখ্যা না লিখে বইটি যত খণ্ডে শেষ] উল্লেখ করা উচিত।

b – সাবট্যাগে বইয়ের সাথে অন্যান্য বাহ্যিক বিবরণ থাকলে লিখুন। অনেক বইয়ের সাথে চিত্র, চার্ট, ম্যাপ ইত্যাদি থাকে।এগুলি এখানে AACR2 নিয়মমত লিখুন।

c – সাবট্যাগে বইয়ের মাপ লিখুন। বইয়ের দৈর্ঘ্য, প্রস্থের হাফ বা বেশী হলে দৈর্ঘ্যর মাপ লিখুন। বইয়ের দৈর্ঘ্য প্রস্থ সমান হলে দৈর্ঘ্যর মাপ লিখতে হবে। বইয়ের দৈর্ঘ্য, প্রস্থের হাফের কম হলে, দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ দুই লিখতে হবে। বইয়ের প্রস্থ দৈর্ঘ্যর চেয়ে বেশী হলে দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ দুই লিখতে হবে।

e – সাবট্যাগে বইয়ের সাথে অন্যান্য জিনিস [সিডি, সাপ্লিমেণ্ট, পুস্তিকা] থাকলে লিখুন।

• • 300## a – পৃষ্ঠা সংখ্যা বা খণ্ড সংখ্যা
  • 300## b – চিত্রের বিবরণ
  • 300## c – আনুষাঙ্গিক বিবরণ

যেমনঃ-

• • 300## a – ২৬৫ পৃ.   [কেবল মূল পৃষ্ঠা সংখ্যা থাকলে]
  • 300## a – X, ২৬৫ পৃ. [প্রারম্ভিক পৃষ্ঠা ও মূল পৃষ্ঠা]
  • 300## a – বিভিন্ন পৃ.  [পৃষ্ঠা সংখ্যা এলোমেলো ভাবে থাকলে]
  • 300## a – ৩ খ.    [৩টী খণ্ডেড় বই, ৩টী গ্রন্থাগারে থাকলে]
  • 300## a – -খ.     [২য় ৩য় খণ্ড আছে, বইয়ের কতগুলি খণ্ডে শেষ জানা নেই]
  • 300## a – ৫ খ.    [৫ খণ্ডের বই, গ্রন্থাগারে ১ম, ৩য় খণ্ড আছে]
  • 300## a – খ. ৩  [গ্রন্থাগারে কেবল ৩য় খণ্ড আছে,কতগুলি খণ্ডে শেষ জানা নেই]
  • 300## b – চিত্র, ছবি, মানচিত্র
  • 300## b – ill. : pics, maps
  • 300## b – ill.(some col.): pics, maps [কিছু রঙিন চিত্র, ছবি, মানচিত্র থাকলে]
  • 300## c – ২৩ সেমি.
  • 300## c – 23 cm.
  • 300## c – ২৩*১০ সেমি.
  • 300## c – 23*10 cm.
  • 300## e – 1 DVD

৪৪০  –  SERIES STATEMENT।  সিরিজ এন্ট্রী

এখানে সিরিজ ও সিরিজের নাম্বার লিখবেন।এই ট্যাগটি a ও v দুটি সাবট্যাগ তৈরী।

• • 440## a – সিরিজের নাম
  • 440## v – সিরিজের নাম্বার

যেমনঃ-

• • 440## a – মোহন সিরিজ
  • 440## v – সংখ্যা ৫
  • 440## a – Save the earth
  • 440## v – no. 6

৫০০ – GENERAL NOTE ।  টীকা

বই সম্পর্কে কোন তথ্য পাঠকের কাছেতুলে ধরতে পারলে বইটির গ্রহনযোগ্যতা বাড়ে।তাই বই সংক্রান্ত তথ্য এই ট্যাগে ক্যাটালগার লিখতে পারেন।

• • 500## a – বঙ্কিম পুরষ্কার প্রাপ্ত গ্রন্থ
  • 500## a – উর্দু উপন্যাস ঈদগাহ-এর বাংলা অনুবাদ
  • 500## a – bibliography and index

৫০৫ – CONTENTS NOTE ।  সূচীসংক্রান্ত টীকা

বইয়ের বিষয় সম্পর্কে কোন তথ্য থাকলে এখানে লিখুন [প্রয়োজন হলে]। বিভিন্ন রচনাবলী, কম্পোজিট বুক, খন্ডের বই, বা বিভিন্ন লেখকের অর্ন্তভুক্তি থাকলে এই ট্যাগে লেখা যেতে পারে।

যেমনঃ-

• • 505## a  উপন্যাস – কবিতা – ছোটগল্প [বইটিতে উপন্যাস কবিতা ছোটগল্প আছে]
  • 505## a  পথের পাঁচালি – ফুলঝুরি – বিসর্জন – সোনার শেকল [চারটি উপন্যাস আছে]
  • 505## a     vol.1 – A – D – v.2 – E – H – v.3 – I – M

৬০০ – SUBJECT ADDED ENTRY – PERSONAL NAME।  বিষয় শিরোনাম – ব্যক্তিনাম

যদি কোন বইয়ের বিষয় কোন ব্যক্তি হয় অর্থাৎ বইয়ের বিষয় ব্যক্তির আত্মজীবনী, ব্যক্তির জীবনী, ব্যক্তির চিঠিপত্র, ব্যক্তির প্রবন্ধ, ব্যক্তির সমালোচনা ইত্যাদি এখানে লিখুন।

এই ট্যাগটি a, d, v, x এই চারটি সাবট্যাগ নিয়ে তৈরী। প্রয়োজন হয় তাহলে আরও সাবট্যাগ MARC21 এন্ট্রী ফ্রেমে আনা যায়।

a ট্যাগে বইটির বিষয়বস্তু যে ব্যক্তিকে নিয়ে তার নাম এখানে হবে।

সাবট্যাগ a- তে যার নাম হবে সাবট্যাগ d তে তার জন্ম/মৃত্যু সাল লেখা যেতে পারে।

সাবট্যাগ a- তে যার নাম হবে সাবট্যাগ x এ তার সম্পর্কিত জীবনী, আত্মজবনী, সমালোচনা লেখা যেতে পারে।

যেমনঃ-

• • 600## a রবীন্দ্রনাথ ঠাকুর        600## a রবীন্দ্রনাথ ঠাকুর
  •            d 1861-1941                          d 1861-1941
  •            v প্রবন্ধ                                    v চিঠিপত্র

 

• • 600## a Tagore, Rabindranath       600## a Tagore, Rabindranath
  •            d 1861-1941                                   d 1861-1941
  •            v Essays                                           v Letters

 

• • 600## a রবীন্দ্রনাথ ঠাকুর        600## a রবীন্দ্রনাথ ঠাকুর
  •            d 1861-1941                          d 1861-1941
  •            x সমালোচনা                           x জীবনী

 

• • 600## a Tagore, Rabindranath    600## a Tagore, Rabindranath
  •            d 1861-1941                                d 1861-1941
  •            x Criticism                                    x Biography

 ৬১০ – SUBJECT ADDED ENTRY – CORPORATE NAME ।  বিষয় শিরোনাম – সংস্থানাম

যদি কোন বইয়ের বিষয় কোন সংস্থা হয় অর্থাৎ বইয়ের বিষয় সংস্থার প্রবন্ধ, সংস্থার ইতিহাস, সংস্থার  সমালোচনা ইত্যাদি হয় তাহলে এখানে লিখুন।  ৬১০ ট্যাগটি a, d, v, x এই চারটি সাবট্যাগ নিয়ে তৈরী।  প্রয়োজন হয় তাহলে MARC21 ফরম্যাটে আরও সাবট্যাগ আছে।

a ট্যাগে সংস্থানাম লিখতে হয়।যা সরকারী ও প্রাতিষ্ঠানিক দুইরকম হয়ে থাকে। সাবট্যাগ a তে সরকারী প্রকশনার ক্ষেত্রে সরকারের নাম বা জুরিসডিকশন নাম লিখতে হয়।

d ট্যাগে অধীনস্ত কোন সংস্থা বা সাব-অর্ডিনেট ইউনিট থাকলে তার নাম হবে।

v ট্যাগে লেখা হয় রূপগত বিভাজন

x ট্যাগে লেখা হয়- সাবট্যাগ a তে যে সংস্থানাম থাকে তার মূলত ইতিহাস ও সমালোচনা।

যেমনঃ-

• • 610## a কোলকাতা বিশ্ববিদ্যালয়     610## a কোলকাতা বিশ্ববিদ্যালয়
  •            v প্রবন্ধ                                            x সমালোচনা

 

• • 610## a Calcutta University    610## a Calcutta University
  •            v Essays                                   x Criticism

 

• • 610## a ভারত            610## a পশ্চিমবঙ্গ
  •            b সংস্কৃতি মন্ত্রক            b জনশিক্ষা প্রসার ও গ্রন্থাগার বিভাগ
  •            x ইতিহাস                     b গ্রন্থাগার পরিষেবা দপ্তর
  •            v চিঠিপত্র                     v ম্যানুয়াল

৬৫০ – SUBJECT ADDED ENTRY – TOPICAL NAME ।  বিষয় শিরোনাম – মূলবিষয়

এই ট্যাগে a, v, x, y, z এই 5 ট্যাগের সাহায্যে বই এন্ট্রি করা হয়। গ্রন্থাগারের অধিকাংশ বইয়ের বিষয় শিরোনাম নির্ধারন করার জন্য এই ট্যাগ ব্যবহার হয়।

• a বইয়ের মূল বিষয় এই সাব ট্যাগে লেখা হয়
• v রুপগত বিভাজন লেখা হয়।  পত্রিকা, উপন্যাস, গাইড বুক, অভিধান প্রভৃতি
• x মূল বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত কোন অধিনস্ত বিষয় থাকলে।
• y মূল বিষয় বা সাবট্যাগ a এর সাথে কালগত বিভাজন থাকলে লেখা হয় এখানে।
• z মূল বিষয় বা সাবট্যাগ a এর সাথে ভৌগলিক বিভাজন থাকলে লেখা হয়।সাধারনত স্থানের নাম হয়।

যেমনঃ-

• • 650## a বাংলা সহিত্য       650## a ইতিহাস
  •            v উপন্যাস                         y মধ্যযুগ
  •            x সমালোচনা                     z ভারত

 

• • 650## a Mathematics              650## a Archeology
  •            x Statistical mathematics          z Lalbag
  •                                                             z Murshidabad

৬৫১ – SUBJECT ADDED ENTRY – GEOGRAPHIC NAME।  বিষয় শিরোনাম – ভৌগলিক বিষয়

যদি কোন বইয়ের বিষয় ভৌগলিক স্থান হয়, অর্থ্যাৎ বইটি যে ভৌগলিক বিষয় বা স্থানের নাম আলোকপাত করা হয়েছে তার তথ্য এখানে দিতে হবে।  এই ট্যাগে বিষয় শিরোনামের জন্য যথা- ভ্রমন, ভূগোল, ইতিহাস বিষয়ের ক্ষেত্রে অবশ্যই করা উচিত।এসব বিষয়ে স্থানের নামের প্রধান্য থাকে।

এই ট্যাগে a, v, x, y, z এই 5 ট্যাগের সাহায্যে বই এন্ট্রি করা হয়।

• a বইয়ের মূল বিষয় হিসাবে ভৌগলিক বিষয় এই সাব ট্যাগে লেখা হয়
• v রুপগত বিভাজন লেখা হয়।পত্রিকা, উপন্যাস, গাইড বুক, অভিধান প্রভৃতি
• x মূল বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত কোন অধিনস্ত বিষয় থাকলে।
• y মূল বিষয় বা সাবট্যাগ a এর সাথে কালগত বিভাজন থাকলে লেখা হয় এখানে।
• z মূল বিষয় বা সাবট্যাগ a এর সাথে ভৌগলিক বিভাজন থাকলে লেখা হয়।সাধারনত স্থানের নাম হয়।

যেমনঃ-

651## a হুগলী       651## a ভারত         651## a ঢাকা

                    x ইতিহাস                x ইতিহাস                 x ভ্রমন গাইড

y মধ্যযুগ

৬৫৩ – অনিয়ন্ত্রিত বিষয়  

যে বিষয়গুলি নির্ধারণ করার কোন নিয়ম মানা হয় হয় না।  ক্যাটালগার নিজের মতো করে গ্রন্থাগারের নিজস্ব নিয়মে দিতে চাইলে এখানে লিখুন।

যেমনঃ-

653## জয়দেব মেলা – বীরভূম         653## ভৌতিক গল্প

৭০০ – ADDED ENTRY – PERSONAL NAME ।  অতিরিক্ত সংলেখ – ব্যক্তিনাম

১০০ ট্যাগে যে লেখকের নাম আছে তাকে দিয়ে এখানে কখনই এন্ট্রি হবে না।  সহ লেখক, সম্পাদক, সংকলক, অনুবাদক দিয়ে অতিরিক্ত সংলেখ করবেন।  মনে রাখতে হবে ২৪৫c তে যার বা যাদের নাম দিয়ে এন্ট্রি হয়েছে তাদেরকে দিয়ে এই অতিরিক্ত সংলেখ করুন ।

যেমনঃ-

700## a – ছন্দা সরকার            700## 4 – ed.

         4 – সম্পা.                                   A – Sinha, Kapil Kumar

700## a – সংগীতা ঘোষ

         4 – সংক.

৯৪২ – ITEM TYPE

System Preference এ যে যে ক্যাটাগরি তৈরী করা আছে তা দেখাবে এখানে।  যেটি প্রয়োজন সেটি সিলেক্ট করতে হবে।  এই MARC21 ফ্রেমওয়ার্কে বই এন্ট্রির আগে System Preference এ গিয়ে ITEM TYPE তৈরী করে নিতে হয়। সমস্ত প্রকার বইয়ের ক্ষেত্রে যদি সঠিক ITEM TYPE নির্বাচন করা যায় তাহলে কোহা সিস্টেম থাকে সহজেই কোন আইটেম টাইপে কত বই আছে জানা যাই। এখানে এন্ট্রি সম্পূর্ণ করে উপরে Save এ ক্লিক করতে হবে।  Save এ ক্লিক করলে Add Item বা হোল্ডিং অংশ আসবে।

ADD ITEM

এই Add Item ট্যাগে কিছু কিছু অংশ আছে যেগুলি পূরণ করতে হবে-

• c – Shelving location
• e – Source of Acquisition
• g – Price
• p – Accession no.
• t – Copy number
• v – Volume No.
• x – Local No

কোহার হোল্ডিং অংশে Source of Acquisition ও Accession no এই দুটি ম্যাণ্ডেটারী ফিল্ড। অন্য অনশগুলি প্রয়োজন মতো পূরন করে Add Item –এ ক্লিক করতেই বইটি MARC21 ফ্রেমওয়ার্কে এন্ট্রি সম্পূর্ণ হয়ে কোহার ডাটাবেসে সংরক্ষিত হবে।

এরপর পুনরায় ০০৮এর ট্যাগ এডিটর-এ ক্লিক করুন

এখানে সমস্ত তথ্য ইংরাজি হরফে লিখতে হয়

একবার ক্লিক করতেই কম্পিউটার নিজে থেকেই একটি নাম্বার তৈরী করবে।

008 এই ট্যাগে এন্ট্রি করার জন্য 008 ট্যাগের পাশে (ডানদিকে) ট্যাগ এডিটর-এ ক্লিক করুন-

06 Type of Date – [প্রকাশকালের ধরণ]

07 Date 1 – [260c সাবট্যাগে যে সাল হবে সেটি Date 1 এ হবে]

15-17 Place of Publication – [260c সাবট্যাগে যে প্রকাশস্থান হবে ঐ হিসাবে দেশের নাম হবে]

35-37 Language – [এই ট্যাগে বইটি যে ভাষায় লেখা সেটি নির্বাচন করুন]

এই কয়েকটি বিষয় নির্বাচন করার পর নীচে OK বোতামে ক্লিক করতে হবে।

বইয়ের তথ্য কোহার ডাটাবেসে সেভ হওয়ার পর একটি কলামে কিছু ট্যাগ আসবে। ঐ ট্যাগে এ থাকবে- NORMAL, MARC, AACR2, Items, Holds, Checkout History ইত্যাদি।

NORMAL – [এ ক্লিক করলে নর্মাল ফরম্যাটে ডিসপ্লে হবে। যা পাঠাকের সহজ বোধগম্য হয়]

MARC      – [এ ক্লিক করলে MARC ফরম্যাটে ডিসপ্লে হবে]

AACR2     – [এ ক্লিক করলে AACR2 ফরম্যাটে অর্থাৎ ক্যাটালগ কার্ড-এর ন্যায় ডিসপ্লে দেখাবে]

 

INDICATOR DIGIT

 

100  Main Entry Personal Name             110   Main Entry Corporate Name

1^st Indicator                                               1^st Indicator

0   Forename Surname                                1   Jurisdiction Name

1   Surname, Forename                               2   Name in Direct Order

2^nd Indicator                                           2^nd Indicator

#   Undefined                                               #   Undefined

100 [0#] a সুনীল গাঙ্গুলি                     110 [1#] a India

100 [1#] a Ganguly, Sunil                               b Ministry of Finance

                                                                  110 [2#] a Calcutta University

245 Tittle Proper

1^st Indicator

0     No Tittle Added Entry

1     Tittle Added Entry

2^nd Indicator

0-9 Non Filling Character

         100 [0#] a মণিদীপ চট্টোপাধ্যায়            245[00] a পশ্চিমবঙ্গের পরিকল্পিত নগরায়ণ

245 [10] a পশ্চিমবঙ্গের পরিকল্পিত নগরায়ণ      c মণিদীপ চট্টোপাধ্যায় সম্পাদিত

c মণিদীপ চট্টোপাধ্যায়

100 [1#] a Chattopadhyay, Manideep      245 [02] a A Class book of botany

245 [12] a A Class book of botany       c edited by Manideep Chattopadhyay

              c Manideep Chattopadhyay

 

100 [1#] a Chattopadhyay, Manideep     245 [03] a An Class book of botany

245 [13] a An Class book of botany                      c edited by Manideep Chattopadhyay

             c Manideep Chattopadhyay

 

100 [1#] a Chattopadhyay, Manideep    245 [04] a The Class book of botany

245 [14] a The Class book of botany   c edited by Manideep Chattopadhyay

              c Manideep Chattopadhyay

---

তথ্যসুত্রঃ

1. গ্রন্থাগারে কোহার ব্যবহারিক প্রয়োগ, প্রগতি বন্ধু সরকার, কলকাতা, রেনেসাঁ প্রকাশক, 2018
2. https://koha-community.org/manual/16.11/html/ch06.html

---

লিখেছেন: সুপ্রিয় পাল

গ্রন্থাগারিক,

জাগৃহি লাইব্রেরি, (পশ্চিমবঙ্গ সরকার পোষিত পাবলিক লাইব্রেরি), কোলকাতা - ৭০০০০৮